Waarschijnlijk de beste notarissoftware in België.
SDP-ActaLibra is één programma dat uit twee modules bestaat.
Door de perfecte synergie tussen de onderdelen dossierbeheer en boekhouding kunt u uitstekend het werk verdelen. Met degelijk rechtenbeheer bepaalt u bovendien wie welke gegevens kan consulteren en/of wijzigen.
Ontdek de modules
#Software
voor notarissen
#Dossierbeheer
In het centrale dossier houdt u alle contactgegevens van de cliënt bij en integreert u de externe stukken. Idem voor de communicatie met het eNotariaat, overheidsdiensten en confraters.
Daarom is het handig dat SDP-ActaLibra samenwerkt met Microsoft Office 365. Concreet betekent dit dat uw medewerkers vlot informatie samenvoegen in brieven, mails en agenda's, maar eveneens volautomatisch een eDossier opmaken vanuit ActaLibra.
#Boekhouding
Zicht op de financiële situatie van uw kantoor.
Doordat de notariële boekhouding een essentieel onderdeel vormt van SDP-ActaLibra voorkomt u dubbel werk. Fiches zijn realtime beschikbaar in beide modules.
In het dossierbeheer worden aan verschillende onderdelen kosten verbonden die in de boekhouding enkel geverifieerd en gevalideerd worden. Periodieke bewerkingen zoals kwartaal-, jaarafsluitingen en BTW-aangiften verlopen snel en eenvoudig met automatische saldering.
SDP ActaLibra
volgt de technologische evoluties op de voet
De ontwikkeling van deze nieuwe modules gebeurt door een team specialisten die het Belgische notariaat bijzonder goed kennen. Bovendien garanderen de uitstekende contacten met mensen uit de praktijk (zowel notarissen als medewerkers) dat gebruiksgemak en praktische bruikbaarheid centraal staan wanneer nieuwe technologieën worden geïntegreerd.
#wist u dat?
- Meer dan 5 000 medewerkers maken dagelijks gebruik van deze tools. Hun feedback verwerken we in elke module.
- Wist u dat de helpdesk inbegrepen is in ons aanbod? Dit wordt sterk gewaardeerd door onze 500 klanten.
- 100% Belgisch
- Meer dan 5 000 medewerkers maken dagelijks gebruik van deze tools. Hun feedback verwerken we in elke module.
- Wist u dat de helpdesk inbegrepen is in ons aanbod? Dit wordt sterk gewaardeerd door onze 500 klanten.
- 100% Belgisch
#Onmisbare tools
#Webservices
Deze module zorgt voor een snelle integratie met authentieke bronnen, een volautomatische opmaak van uw eDossier in de Dossiermanager en een volledige opvolging van alle post-akte formaliteiten. Webservices maken het mogelijk een dienst op te vragen aan een server en spelen een groeiende rol. Neem bijvoorbeeld de link met het Rijksregister, waarbij u de volledige familiesituatie met een druk op de knop overneemt in uw dossier.
Of denk aan de feedback van e-registratie die rechtstreeks terugkeert in de software en automatisch wordt verwerkt.
#ActaMaps
Kaarten met informatie over onroerend goed in België kunt u gegroepeerd aanvragen aan de verschillende administraties. De zoekresultaten worden gebundeld in een overzichtelijke pdf die u niet alleen via e-mail krijgt, maar ook automatisch wordt gekoppeld aan het dossier.
#Scan & Document Center
In het SDC bewerkt en klasseert u scans. U kan hier de uitgifte van de akte maken met de vereiste vermeldingen en de bijlagen klaarmaken voor het eDossier. Ook het afschrift voor de cliënt en de eventuele grosse voor de bank wordt hier klaargemaakt met de stempel van de notaris en de vereiste vermeldingen, alsook het registratie en hypotheekrelaas.
#Nieuw
#Self Service
Hypotheekaanvragen
Het gebruiksgemak, de grote tijdswinst bij het automatisch betalen en boeken, en de volautomatische verwerking van de afgeleverde staten valt bij velen in de smaak. Extra mogelijkheden zijn bijvoorbeeld een kopie nemen van een eerdere aanvraag, ook voor niet-provisie-kantoren een automatische refresh aanvragen. Daarvoor wordt dan eerst een betaling geregeld.
De refresh aanvraag wordt net op tijd gepland, rekening houdend met de voorziene aktedatum. Extra controles zorgen ervoor dat er zo goed als geen weigeringen meer komen.
#Link met Izimi
Easy, met Acta Libra
Izimi, de digitale persoonlijke kluis, kent een toenemend succes. Burgers kunnen er hun persoonlijke documenten gratis een veilig digitaal onderkomen geven, en kunnen die van daaruit in vertrouwen delen met de notaris van hun keuze. In samenwerking met Fednot levert SDP een integratie van het IZIMI-platform in uw ActaLibra kantoorsoftware.
